Leadgenerierung ist von Natur aus eine sich wiederholende Aufgabe: dieselben Branchen, dieselben Städte, andere Wochen. Jede wiederkehrende Aufgabe lässt sich automatisieren. Das Ziel ist, dass die Liste fertig ist, wenn das Vertriebsteam morgens die Tabelle öffnet.
Erstellen Sie zunächst eine Kombinationsmatrix
Schreiben Sie die Zielbranchen in Zeilen und die Zielstädte oder -stadtteile in Spalten. Jede entstehende Zelle ist ein Kandidat für eine Automatisierung. Für die meisten Teams reichen 10–20 Kombinationen als Start.
Disziplin bei Zeitplan und Limits
Legen Sie Automatisierungen auf denselben Wochentag und einige Stunden vor Ihrem Vertriebsmeeting fest. So ist die Liste immer aktuell.
Definieren Sie für jede Automatisierung ein Obergrenzenlimit. Unbegrenzte Workflows verbrauchen sowohl Budget als auch die Aufmerksamkeit des Teams.
- 10 wöchentlich laufende Automatisierungen > 40 täglich laufende Automatisierungen
- Legen Sie für jeden Workflow eine maximale Eintragsanzahl fest
- Halten Sie die automatische Filterung bereits erfasster Einträge aktiv
Senden Sie die Ergebnisse dorthin, wo Ihr Team arbeitet
Synchronisieren Sie die Ergebnisse mit Google Sheets, damit Ihr Team keine neue Oberfläche lernen muss. Fügen Sie der Tabelle Spalten für „Status“ und „Verantwortlicher“ hinzu; die Automatisierung liefert die Daten, das Team markiert nur den Fortschritt.
Häufig gestellte Fragen
Liefert die Automatisierung dasselbe Unternehmen erneut?
Bei aktivierter Deduplizierung werden bereits derselben Organisation zugeordnete Einträge aus neuen Ergebnissen herausgefiltert – so sehen Sie bei jedem Lauf nur neue Unternehmen.
Kann ich eine Automatisierung pausieren und wieder starten?
Ja. Automatisierungen können jederzeit pausiert werden; ein pausierter Workflow verbraucht keine Credits.