La captación de leads es, por naturaleza, un trabajo repetitivo: los mismos sectores, las mismas ciudades, semanas distintas. Todo trabajo repetitivo se puede automatizar. El objetivo es que, cuando el equipo de ventas abra la hoja por la mañana, la lista ya esté lista.
Primero, define la matriz de combinaciones
Coloca los sectores objetivo en filas y las ciudades o distritos objetivo en columnas. Cada celda resultante es candidata a una automatización. Para la mayoría de los equipos, entre 10 y 20 combinaciones son suficientes para empezar.
Disciplina de programación y límites
Programa las automatizaciones el mismo día de la semana, unas horas antes de tu reunión de ventas. Así la lista siempre estará fresca.
Define un límite máximo de registros para cada automatización. Los flujos sin límite agotan tanto el presupuesto como la atención del equipo.
- 10 automatizaciones semanales > 40 automatizaciones diarias
- Define un número máximo de registros para cada flujo
- Mantén activa la eliminación automática de registros ya extraídos
Envía el resultado adonde trabaja el equipo
Sincroniza los resultados con Google Sheets para que el equipo trabaje sin necesidad de aprender una interfaz nueva. Añade columnas de "estado" y "responsable" a la hoja: que la automatización aporte los datos y el equipo solo marque el progreso.
Preguntas frecuentes
¿La automatización trae el mismo negocio otra vez?
Con la deduplicación activada, los registros ya extraídos previamente en la misma organización se eliminan de los nuevos resultados, de modo que en cada ejecución solo ves negocios nuevos.
¿Puedo pausar y volver a activar una automatización?
Sí. Las automatizaciones se pueden pausar en cualquier momento; un flujo en pausa no consume créditos.